在学校党委的坚强领导下，外国语学院顺利完成了2021年招生工作任务。外国语学院2021年录取新生300人，截至2021年10月9日报到新生人数为267人（含补录23人）。现将2021年学院招生工作总结汇报如下：

一、学院高度重视、精心安排部署

外国语学院领导班子高度重视2021年招生工作，做到早谋划、早部署、早行动。根据学校招生工作方案及上级相关要求，外国语学院于2021年7月6日制定并下发了2021年学院招生工作方案，成立了学院招生工作领导小组，下设招生工作录检组，并对相关人员进行了责任分工。

二、提前谋划、认真落实

    （一）新生辅导员、班主任安排

学院党总支副书记在本学期开学前安排好各新生班主任，要求班主任在新生入学前建好班群，参加新生录取工作的老师通知确定来报到入学的新生加入班级QQ群，辅导员、班主任及时解答新生的各类问题，为后期学生工作管理奠定了良好基础。

（二）新生录取通知书装袋工作

学院根据学校教务处招生科工作安排，结合学院招生工作方案，安排刘家邦、陈艳丽、和婷等三位教师参加2021级新生录取通知书装袋及相关工作。

（三）录取新生电话联系工作

学院根据学校教务处工作安排，由刘家邦、陈艳丽、和婷等三位教师电话联系录取新生，第一时间解答新生疑问，核实是否就读等情况并做好相关记录，提醒新生按报到须知做好疫情防控措施，持48小时核酸检测报告按时报到入学。

（四）新生人脸识别基础数据收集工作

学院辅导员及各新生班班主任根据学校保卫处要求，在新生入学前已经基本收齐新生电子照片信息提交保卫处。

（五）新生入校接待工作

学院根据学校新生入校工作方案，制定学院迎新工作方案，按要求核对录取通知书检录情况，开学后组织各新生班召开主题班会，按照教学计划对新生进行入学教育，学院领导、辅导员、班主任第一时间深入新生宿舍探望新生，了解新生所需。

三、严肃工作纪律、落实相关要求

（一）招生期间所有招生工作人员首先确保完成招生相关工作；

（二）深入学习关于招生考试的有关规定；

（三）严格执行保密制度并签订保密协议，任何人不得发布未经招生工作领导小组组长、常务副组长及办公室主任审批的招生信息，严格保护考生信息；

（四）信息发布按照阳光招生要求及时发布招生录取工作进程和录取信息。

四、存在的问题和困难

在电话联系学生的过程中，部分学生因关机或无法接通等状况无法联系上，经多次联系后方确认放弃就读；部分放弃就读的学生虽已通知到位但还是没有按照学校教务处招生科的要求提供自愿放弃就读证明。